sábado, 7 de diciembre de 2013

Repositorios de catalogación

ABIES está preparado para importar registros desde diferentes repositorios de catalogación. Ofrecemos ahora diversos enlaces a repositorios que faciliten la tarea de catalogación en los centros e iremos incorporando más a medida que vayamos viendo su utilidad y su operatividad.

Esta selección está motivada por dos razones:
  • Recientemente REBECA ha pasado sus registros a formato MARC, lo que ha llevado a aprovechar otros repositorios que los entregan en el mismo formato.
  • REBECA es un repositorio apropiado para centros educativos con estudios obligatorios. Otros centros educativos necesitan de repositorios con acceso a fondos más diversos y más técnicos: centros con estudios de FP, escuelas oficiales de idiomas, conservatorios de música, etc.
Esta entrada, como todas las de esta bitácora sobre repositorios. sirven tanto para Abies 2 como para Abies Web.


REPOSITORIOS Y CATÁLOGOS COLECTIVOS MÁS USADOS

REBECA
logo_rebeca
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: Marc
Tutoriales

Biblioteca Nacional de España
logo_bn
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: Marc
Tutoriales

REBIUN
logo_rebeca
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: Marc
Tutoriales

Bibliotecas Públicas del Estado
logo_bibliotecas_publicas
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: Ibermarc
Tutoriales pendientes



REPOSITORIOS RECOMENDADOS

Catálogo colectivo del Centro de Documentación del Libro, la Lectura y las Letras
logo_centro_documentacion
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: Marc
Tutoriales pendientes

Biblioteca de Cultura
logo_biblioteca_cultura
Créditos imagen
Portada
Catálogo (mismo que el anterior)
Formato: Marc
Tutoriales pendientes

BIMUS (Red de Bibliotecas de Museos)
logo_bimus
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: Marc
Tutoriales pendientes

Instituto Cervantes
logo_instituto_cervantes
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: Marc
Tutoriales pendientes

Biblioteca Virtual Cervantes
logo_virtual_cervantes
Créditos imagen
Portada
Catálogo (mismo que el anterior)
Formato: Marc
Tutoriales pendientes

Biblioteca Comunidad de Madrid
logo_bm
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: Marc
Tutoriales pendientes

Bibliotecas Castilla y León RABEL
logo_rabel
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: Marc
Tutoriales pendientes

Worldcat
logo_worldcat
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: Te conecta con catálogos de varias bibliotecas y desde las páginas originales se genera la descarga en el formato de cada institución.
Tutoriales pendientes

Karlsruher Institut für Technologie
logo_kit
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: Te conecta con catálogos de varias bibliotecas y desde las páginas originales se genera la descarga en el formato de cada institución.
Tutoriales pendientes

Catalogue collectif de France
logo_ccfr
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: InterMarc (página similar a REBECA)
Tutoriales pendientes


REPOSITORIOS ÚTILES PARA CONSULTAR

Catálogo Colectivo del Patrimonio Bibliográfico
logo_ccpb
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: Etiquetas e ISBD (sin descarga)
Tutoriales pendientes

ISBN
logo_isbn
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: Etiquetas (sin descarga)
Tutoriales pendientes


BIBLIOTECAS NACIONALES

Biblioteca Nacional de España
logo_bn
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: Marc
Tutoriales

Library of Congreso
logo_library_congress
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: Marc:
Tutoriales

The British library
logo_british_library
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: Marc
Tutoriales

Bibliothèque Nationale de France
logo_bnf
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: InterMarc
Tutoriales pendientes

Deutsche national Bibliotek
logo_deutsche_national_bibliotkek
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: Marc21-XML
Tutoriales pendientes

Biblioteca nazionale centrale di Roma
logo_biblioteca_nazionale_centrale_roma
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: UniMarc
Tutoriales pendientes

Las bibliotecas nacionales aquí seleccionadas trabajan con formatos diferentes a la Biblioteca Nacional de España por lo que ABIES no es capaz de integrar bien esas descargas. Hay bibliotecas nacionales que también usan el formato MARC, pero generan igualmente el mismo problema al descargar los registros. Para estos casos es mejor utilizar el protocolo Z39.50.

Instalación ABIES e ISBN de 13 dígitos

Desde la página oficial de ABIES y en los enlaces facilitados a través de esta bitácora, se puede descargar la última versión del programa ABIES 2, la 2083.

Para ver la versión de ABIES que tenemos instalada, vamos al menú Ayuda.y elegimos la opción Acerca de...



Se nos abrirá esta ventana, donde aparece la versión instalada del programa.



Cuando instalamos esta versión del programa para empezar a utilizarlo en una biblioteca de nueva creación, no tenemos ningún problema con los ISBN de trece dígitos. El catálogo sobre el que comenzamos a trabajar está preparado para registrarlos en las fichas catalográficas.

Ahora bien, si tenemos una versión anterior del programa, sí que tenemos un problema con los ISBN de trece dígitos tanto si reinstalamos la versión nueva del mismo, como si procedemos a actualizarlo mediante los parches de actualización.

En ambos casos el programa se actualiza, pero el catálogo de nuestra biblioteca sigue teniendo campos que solo aceptan ISBN de diez dígitos. Al tratar de guardar registros, o bien el programa no nos deja introducir el registro nuevo, o bien nos obliga a borrar el ISBN de 13 dígitos.

El catálogo de ABIES está estructurado en varias tablas, como cualquier base de datos. En la tabla Fondos de nuestro catálogo tenemos un campo llamado ISBN2 que recoge el ISBN de los libros sin guiones ni espacios.

Si la primera versión que en su momento instalamos del programa no era la 2083 (lo que es perfectamente habitual y lo normal en casi todos los centros educativos), ese campo solo admitirá diez caracteres tal y como se ve en esta imagen.

(Pulse sobre la imagen para verla con mayor tamaño)

Si instalamos la versión definitiva del programa (en un centro nuevo o en una biblioteca igualmente de nueva creación), esa misma tabla tendrá otro valor en el campo ISBN2:

(Pulse sobre la imagen para verla con mayor tamaño)

Si tenemos un catálogo que no admite ISBN de 13 dígitos, tendremos que modificar ese valor en ese campo. Podemos realizar esta operación abriendo directamente el catálogo de nuestra biblioteca con Microsoft Access u otro programa de bases de datos. Sin embargo, necesitamos dos condiciones para poder realizar este cambio:
  • Saber manejar bases de datos, pues, si cometemos un error, podemos estropear nuestro catálogo e impedir que luego ABIES pueda abrirlo, es decir, perderemos nuestro catálogo.
  • Saber la contraseña de acceso a ese archivo, ya que está protegido precisamente para prevenir que no suceda la primera prevención indicada.
Si desconocemos esa contraseña, tendremos que ponernos en contacto con el responsable del programa ABIES en nuestra provincia para que realice esa corrección en la estructura de nuestro catálogo.