sábado, 7 de diciembre de 2013

Repositorios de catalogación

ABIES está preparado para importar registros desde diferentes repositorios de catalogación. Ofrecemos ahora diversos enlaces a repositorios que faciliten la tarea de catalogación en los centros e iremos incorporando más a medida que vayamos viendo su utilidad y su operatividad.

Esta selección está motivada por dos razones:
  • Recientemente REBECA ha pasado sus registros a formato MARC, lo que ha llevado a aprovechar otros repositorios que los entregan en el mismo formato.
  • REBECA es un repositorio apropiado para centros educativos con estudios obligatorios. Otros centros educativos necesitan de repositorios con acceso a fondos más diversos y más técnicos: centros con estudios de FP, escuelas oficiales de idiomas, conservatorios de música, etc.
Esta entrada, como todas las de esta bitácora sobre repositorios. sirven tanto para Abies 2 como para Abies Web.


REPOSITORIOS Y CATÁLOGOS COLECTIVOS MÁS USADOS

REBECA
logo_rebeca
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: Marc
Tutoriales

Biblioteca Nacional de España
logo_bn
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Portada
Catálogo
Formato: Marc
Tutoriales

REBIUN
logo_rebeca
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: Marc
Tutoriales

Bibliotecas Públicas del Estado
logo_bibliotecas_publicas
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Portada
Catálogo
Formato: Ibermarc
Tutoriales pendientes



REPOSITORIOS RECOMENDADOS

Catálogo colectivo del Centro de Documentación del Libro, la Lectura y las Letras
logo_centro_documentacion
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Portada
Catálogo
Formato: Marc
Tutoriales pendientes

Biblioteca de Cultura
logo_biblioteca_cultura
Créditos imagen
Portada
Catálogo (mismo que el anterior)
Formato: Marc
Tutoriales pendientes

BIMUS (Red de Bibliotecas de Museos)
logo_bimus
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Portada
Catálogo
Formato: Marc
Tutoriales pendientes

Instituto Cervantes
logo_instituto_cervantes
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Portada
Catálogo
Formato: Marc
Tutoriales pendientes

Biblioteca Virtual Cervantes
logo_virtual_cervantes
Créditos imagen
Portada
Catálogo (mismo que el anterior)
Formato: Marc
Tutoriales pendientes

Biblioteca Comunidad de Madrid
logo_bm
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: Marc
Tutoriales pendientes

Bibliotecas Castilla y León RABEL
logo_rabel
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: Marc
Tutoriales pendientes

Worldcat
logo_worldcat
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: Te conecta con catálogos de varias bibliotecas y desde las páginas originales se genera la descarga en el formato de cada institución.
Tutoriales pendientes

Karlsruher Institut für Technologie
logo_kit
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: Te conecta con catálogos de varias bibliotecas y desde las páginas originales se genera la descarga en el formato de cada institución.
Tutoriales pendientes

Catalogue collectif de France
logo_ccfr
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: InterMarc (página similar a REBECA)
Tutoriales pendientes


REPOSITORIOS ÚTILES PARA CONSULTAR

Catálogo Colectivo del Patrimonio Bibliográfico
logo_ccpb
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: Etiquetas e ISBD (sin descarga)
Tutoriales pendientes

ISBN
logo_isbn
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: Etiquetas (sin descarga)
Tutoriales pendientes


BIBLIOTECAS NACIONALES

Biblioteca Nacional de España
logo_bn
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Portada
Catálogo
Formato: Marc
Tutoriales

Library of Congreso
logo_library_congress
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: Marc:
Tutoriales pendientes

The British library
logo_british_library
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: Marc
Tutoriales pendientes

Bibliothèque Nationale de France
logo_bnf
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Portada
Catálogo
Formato: InterMarc
Tutoriales pendientes

Deutsche national Bibliotek
logo_deutsche_national_bibliotkek
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: Marc21-XML
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Biblioteca nazionale centrale di Roma
logo_biblioteca_nazionale_centrale_roma
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Portada
Catálogo
Formato: UniMarc
Tutoriales pendientes

Las bibliotecas nacionales aquí seleccionadas trabajan con formatos diferentes a la Biblioteca Nacional de España por lo que ABIES no es capaz de integrar bien esas descargas. Hay bibliotecas nacionales que también usan el formato MARC, pero generan igualmente el mismo problema al descargar los registros. Para estos casos es mejor utilizar el protocolo Z39.50.

Instalación ABIES e ISBN de 13 dígitos

Desde la página oficial de ABIES y en los enlaces facilitados a través de esta bitácora, se puede descargar la última versión del programa ABIES 2, la 2083.

Para ver la versión de ABIES que tenemos instalada, vamos al menú Ayuda.y elegimos la opción Acerca de...



Se nos abrirá esta ventana, donde aparece la versión instalada del programa.



Cuando instalamos esta versión del programa para empezar a utilizarlo en una biblioteca de nueva creación, no tenemos ningún problema con los ISBN de trece dígitos. El catálogo sobre el que comenzamos a trabajar está preparado para registrarlos en las fichas catalográficas.

Ahora bien, si tenemos una versión anterior del programa, sí que tenemos un problema con los ISBN de trece dígitos tanto si reinstalamos la versión nueva del mismo, como si procedemos a actualizarlo mediante los parches de actualización.

En ambos casos el programa se actualiza, pero el catálogo de nuestra biblioteca sigue teniendo campos que solo aceptan ISBN de diez dígitos. Al tratar de guardar registros, o bien el programa no nos deja introducir el registro nuevo, o bien nos obliga a borrar el ISBN de 13 dígitos.

El catálogo de ABIES está estructurado en varias tablas, como cualquier base de datos. En la tabla Fondos de nuestro catálogo tenemos un campo llamado ISBN2 que recoge el ISBN de los libros sin guiones ni espacios.

Si la primera versión que en su momento instalamos del programa no era la 2083 (lo que es perfectamente habitual y lo normal en casi todos los centros educativos), ese campo solo admitirá diez caracteres tal y como se ve en esta imagen.

(Pulse sobre la imagen para verla con mayor tamaño)

Si instalamos la versión definitiva del programa (en un centro nuevo o en una biblioteca igualmente de nueva creación), esa misma tabla tendrá otro valor en el campo ISBN2:

(Pulse sobre la imagen para verla con mayor tamaño)

Si tenemos un catálogo que no admite ISBN de 13 dígitos, tendremos que modificar ese valor en ese campo. Podemos realizar esta operación abriendo directamente el catálogo de nuestra biblioteca con Microsoft Access u otro programa de bases de datos. Sin embargo, necesitamos dos condiciones para poder realizar este cambio:
  • Saber manejar bases de datos, pues, si cometemos un error, podemos estropear nuestro catálogo e impedir que luego ABIES pueda abrirlo, es decir, perderemos nuestro catálogo.
  • Saber la contraseña de acceso a ese archivo, ya que está protegido precisamente para prevenir que no suceda la primera prevención indicada.
Si desconocemos esa contraseña, tendremos que ponernos en contacto con el responsable del programa ABIES en nuestra provincia para que realice esa corrección en la estructura de nuestro catálogo.

domingo, 3 de noviembre de 2013

Enlaces compartidos

Para facilitar la búsqueda de información sobre ABIES ofrecemos en este artículo el acceso a un conjunto de recursos en internet sobre catalogación, ABIES y bibliotecas.
Quienes estén familiarizados con delicious, podrán añadir estos enlaces a su lista de marcadores. Lo que compartimos se llama en delicious un "Tag Bundles".
Pinche aquí para acceder a los enlaces.

sábado, 2 de noviembre de 2013

Configuración de ABIES

Nada más instalar ABIES, debemos configurar los parámetros esenciales de la aplicación. En las presentaciones que figuran con este título (Configuración de ABIES) se irá explicando cómo hacerlo.

Operación básica. 
Nivel de dificultad: sencillo.

1 Acceso a la opción de configuración.

Descargar la presentación aquí.

2. Valores generales.

Descargar la presentación aquí.

3. Fijar los datos del centro.

Descargar la presentación aquí.

4. Fijar los datos de la biblioteca.

Descargar la presentación aquí.

5. Configurar la copia de seguridad.

Descargar la presentación aquí.

6. Establecer las opciones de edición.

Descargar la presentación aquí.

7. Opciones de las estadísticas.

Descargar la presentación aquí.

8. Establecimiento de los valores por defecto.

Descargar la presentación aquí.

jueves, 10 de octubre de 2013

Catalogación 04. REBECA (Formato Marc)

En septiembre de 2013 (posiblemente antes) REBECA adoptó como formato de sus registros el estándar Marc 21. Antes utilizaba el formato Ibermarc que era una adaptación realizada por la Biblioteca Nacional española de dicho estándar.

Durante unas semanas era posible acceder al anterior formato (Ibermarc) desde la propia página de REBECA, pero en la primera quincena de noviembre se deshabilitó esa opción y se volvió a cambiar el formulario de descargas.

Indicamos aquí las distintas opciones para utilizar los registros de REBECA.

1. DESCRIPCIÓN DE REBECA [Formato Marc] 


Descargar la presentación aquí.

2. CATALOGACIÓN DE UN ÚNICO FONDO [Formato Marc]


Descargar la presentación aquí.

3. CATALOGACIÓN DE VARIOS FONDOS [Formato Marc]

Tutorial BREVE: No se explica cómo corregir los errores con las vocales con tildes ni con la letra ñ.




Descargar la presentación aquí.

Tutorial COMPLETO.


Descargar la presentación aquí.

jueves, 26 de septiembre de 2013

Cambios en REBECA

La página de REBECA proporcionaba los registros en formato Ibermarc. Ahora, sin saber por cuánto tiempo, podemos descargar los registros en formato Marc e Ibermarc. No he encontrado explicación de este cambio en la página de Rebeca; tampoco se justifica por qué mantener los dos formatos, aunque para ABIES resulta más asequible Ibermarc por no mostrar incompatibilidad en los juegos de caracteres.

La Biblioteca Nacional y Rebiun ya venían entregando los registros en formato Marc y abandonaron la adaptación que la propia BN hizo del formato Marc en Ibermarc. Rebeca ha dado ahora el paso y desde el módulo de Buscar en Rebeca accedemos a un formulario que entrega registros en formato Marc. Ahora bien podemos seguir accediendo a la descarga de registros en formato Ibermarc, si accedemos al enlace antiguo o bien si vamos al menú Cómo extraer registros.

En la entrada de esta bitácora donde se explica la descarga de registros desde Rebeca hemos distinguido el formato de entrega indicando que se hace en Ibermarc. Próximamente se publicará una nueva entrada donde se referirá cómo descargar registros en formato Marc y qué hacer para que ABIES los importe correctamente sin generar problema con la importación de caracteres con tilde o con la letra ñ.

PARA ACCEDER A REBECA EN FORMATO IBERMARC.

Disponemos de dos opciones de momento.

Opción 1. Pincha en este enlace.

Opción 2: Debemos acceder al menú Cömo extraer registros y una vez en esa página pinchar en el enlace Ir a la consulta de Rebeca tal y como se explica en estas dos imágenes.


NOTA (07-12-2013): A mediados de noviembre de 2013, este formulario ha dejado de estar accesible desde la página de REBECA. No obstante se sigue usando en el acceso al conjunto de catálogos de las bibliotecas públicas que también es accesible desde la página del Ministerio de Cultura. En esta página seguimos encontrando la descarga de registros en formato Ibermarc. Si el acceso al enlace de REBECA en formato Ibermarc ha estado accesible unos dos meses desde que REBECA adoptó el estándar Marc, es previsible que este acceso desde los catálogos de las bibliotecas públicas acabe desapareciendo igualmente.

PARA ACCEDER A REBECA EN FORMATO MARC.

Debemos pinchar en la opción Buscar en Rebeca que aparece en la página principal de REBECA. Accederemos a la nueva visualización del catálogo de Rebeca que entrega registros en el estándar internacional.


jueves, 7 de febrero de 2013

Cuento de la CDU



Una joven bibliotecaria preguntó a su profesor de biblioteconomía por qué los bibliotecarios, gente de letras en general, habían escogido un sistema numérico –la clasificación decimal universal- para organizar los fondos de las bibliotecas en muchos países del mundo.

El profesor contestó: Es cierto, querida alumna, que se usan cifras para indicar las distintas materias que tratan los libros; pero eso no quiere decir que el sistema sea “de ciencias”. Por el contrario, es profundamente humano y tiene mucha relación con la historia de la humanidad, como vas a ver:

Al principio no había nada. En vez del mundo que hoy conocemos, había una especie de masa sin forma. Eso corresponde en el sistema decimal universal al número 0, en el que se ordenan las generalidades, es decir, la masa informe, lo que no cabe en otros números, el “cajón de sastre”.

Enseguida algo se puso en movimiento, una especie de pensamiento universal…y los principios de la humanidad empezaron a organizarse. A este momento corresponde el 1, que agrupa la filosofía, la ética, la lógica, la psicología,… es el momento en el que el hombre empieza a destacar como ser racional, diferente de los animales.

Este animal racional siente la necesidad de un ser superior que haya creado todas las cosas. Para esto entra en funcionamiento el 2 en el sistema decimal universal, que trata de Dios, de las religiones y de las creencias.

Una vez resueltos esos dos puntos, el pensamiento racional y el sentimiento religioso, el hombre necesita organizarse y aparece el 3, que engloba las ciencias sociales: el derecho, la educación, la sociología,…todas las disciplinas que ayudan al hombre a vivir en sociedad.

La siguiente novedad es el lenguaje. Unos seres que viven en sociedad tienen que buscar un mecanismo para comunicarse, para esto la C.D.U. adopta el 4, que contiene lenguas, gramáticas, léxicos, diccionarios,…Sin embargo, este número fue modificado y, hoy, salvo Cataluña, que sí usa el 4, la lengua está clasificada en el 80.

Ya con la importante herramienta de la lengua, el hombre empieza a investigar. Creo que primero las ciencias puras: matemáticas, física, química,…que componen el 5.

Luego aplica esas ciencias creando la medicina, la ingeniería, la agricultura,…que la C.D.U. incluye en el 6.

El siguiente paso del hombre es hacia las artes: arquitectura, pintura, música,…que lógicamente nacen cuando las necesidades fundamentales están cubiertas, para lo que se crea el número 7.

Con el mundo creado y bien organizado, el hombre empieza a imaginar otras realidades y a evadirse a través de las palabras, dando lugar a otro arte: la literatura, para el que la clasificación decimal universal dedica, en exclusiva, el número 8 y en él se abarcan las creaciones literarias de todos los tiempos.

El final no puede ser otro que el de escribir la propia historia. El hombre ha organizado el mundo que le rodea, incluso ha fabulado mundos paralelos. Ahora tiene que dejar constancia de todo lo que ha hecho, de lo que ha viajado, de lo que ha descubierto. La C.D.U., para esta fase, tiene el 9. En él están comprendidas la geografía y la historia.

Aquí acabó la exposición del viejo profesor.

La bibliotecaria quedó impresionada por la explicación y ya nunca más pensó en la C.D.U. como un sistema “de ciencias”. Le quedó claro que en ese sistema se contemplan todas las facetas humanas.