lunes, 16 de febrero de 2015

Catalogación 07. Biblioteca Digital de Castilla y León

Las bibliotecas digitales comienzan a ser un elemento interesante en el nuevo papel que juegan hoy las bibliotecas públicas. Las bibliotecas escolares debemos aprender de ese proceso y tomar las decisiones necesarias para la formación de usuarios. Las bibliotecas digitales nos abren la puerta para entrever la responsabilidad como educadores con la alfabetización informacional.

No es objeto de esta entrada ni de esta bitácora analizar ese papel, pero sí vamos a explicar cómo utilizar sus recursos para la catalogación.

Vamos a explicar la catalogación utilizando la Biblioteca Digital de Castilla y León. Debe tenerse en cuenta que los fondos de estos repositorios no son recientes. Esos fondos que forman parte del dominio público pueden ser utilizados en las bibliotecas digitales escolares y la ficha catalográfica puede ser incorporada a ABIES.

1. DESCRIPCIÓN DE LA BIBLIOTECA DIGITAL DE CASTILLA Y LEÓN


Descargar la presentación aquí.

2. CATALOGACIÓN DE UN ÚNICO FONDO


Descargar la presentación aquí.

3, CATALOGACIÓN DE VARIOS FONDOS


Descargar la presentación aquí.

viernes, 13 de febrero de 2015

Repositorios digitales

Los repositorios digitales además de la función para la que fueron creados, permiten ser utilizados para la catalogación de recursos mediante la descarga de su información normalmente en formato Marc.


BIBLIOTECA DIGITAL HISPÁNICA
logo_rebeca
Créditos imagen
Portada
Formato: Marc
Tutoriales: La forma de catalogar utilizando los documentos de este repositorio es la misma que la que aparece en los tutoriales de la Bibilioteca Nacional de España.


BIBLIOTECA DIGITAL DEL PATRIMONIO IBEROAMERICANO
logo_rebeca
Créditos imagen
Portada
Formato: Marc
Tutoriales: En cada documento el enlace redirige al catálogo madre que es el propio de la Biblioteca Nacional de España, por tanto, los tutoriales son los mismos que los de la BNE.


BIBLIOTECA DIGITAL DE CASTILLA Y LEÓN
logo_rebeca
Créditos imagen
Portada
Formato: Marc
Tutoriales.


Aunque no permiten utilizarlos para la catalogación, son de indudable interés estas bibliotecas digitales:


EUROPEANA
logo_rebeca
Créditos imagen
Portada
Formato: El proporcionado por cada biblioteca fuente.
Tutoriales: El enlace de cada documento redirige a cada una de las fuentes participantes en el proyecto.


BIBLIOTECA DIGITAL MUNDIAL
logo_rebeca
Créditos imagen
Portada
Formato: Marc
Tutoriales

jueves, 12 de febrero de 2015

Ampliación de la CDU de ABIES

El programa ABIES viene instalado con una CDU simplificada. Dado que las bibliotecas escolares deben ser o debieran ser bibliotecas de acceso público donde sus usuarios principales y preferentes -el alumnado- puedan tocar, coger y colocar los libros, el sistema elegido para la signatura topográfica se ha simplificado dentro de las enormes posibilidades que permite la clasificación decimal universal. Esta simplificación pasa por fijar solo tres niveles de concreción en la CDU. Lógicamente se pueden establecer más subdivisiones dentro de cada sección.

Si queremos modificar la CDU podemos hacerlo desde el propio programa como podemos ver en otro tutorial de esta página. Con todo, hay otras opciones que pasan por sustituir el archivo que contiene la CDU de ABIES.

El archivo "cdu.dat" es el que contiene los datos de nuestra CDU. Se encuentra normalmente en esta ruta:
C:\Archivos de programa\Abies2

Podemos abrirlo con el Bloc de notas para ver su contenido. Es más, de abrirlo con algún programa, solo debemos abrirlo con el Bloc de notas (o cualquier otro programa que trabaje con texto plano). Si lo abrimos con otro programa, podemos realizar modificaciones de formato (voluntarias o involuntarias) que impidan que ABIES trabaje con dicho archivo.

La CDU original de ABIES contiene estas categorías que podemos ver en este documento:


En la Comunidad Foral de Navarra realizaron una adaptación de la CDU de ABIES en función del nivel educativo. La filosofía de esta adaptación es muy coherente. Dado que las bibliotecas escolares realizamos la formación de los futuros usuarios de las bibliotecas públicas es conveniente y deseable que la manera de colocar los libros en la biblioteca sea con la CDU. De esta forma preparamos a los alumnos para ser usuarios de las bibliotecas públicas. Si consideramos que la CDU está muy extendida en toda Europa (a excepción del mundo anglosajón donde se usa más la Clasificación Decimal de Dewey -CDD-) la elección se vuelve coherente.

En esta presentación podemos ver la estructura de la CDU adaptada en la Comunidad Foral de Navarra:



En algunos centros es posible que sea necesaria una CDU más completa. Se suele cometer el error de añadir valores en la CDU original de ABIES sin tener en cuenta la estructura de la CDU. Si necesitamos añadir valores a la CDU, debemos consultar en la clasificación normalizada y publicada esos valores. En este enlace oficial se puede consultar una relación más detallada de la CDU.

Ofrecemos una CDU "completa" con los valores del enlace referido y que podemos ver en esta presentación:



Esta CDU completa puede ser útil en centros con estudios específicos: EOI, Escuelas de Arte, Centros Integrados de FP o centros de secundaria con ciclos formativos de grado superior.

A continuación ofrecemos una serie de enlaces desde donde podemos descargar los archivos con la CDU modificada. Todas las CDU que aparecen con el nivel especificado han salido de la CDU adaptada por la Comunidad Foral de Navarra.

CDU original de la Comunidad Foral de Navarra.

CDU para centros de primaria.

CDU para centros de secundaria.

CDU para centros de FP.

CDU para EOI.

CDU para Escuelas de Arte.

CDU para Escuelas de Música.

CDU para centros de formación del profesorado.

CDU preparada para catalogar libros de texto.

CDU preparada para catalogar vídeos.

Si lo que se desea es una CDU completa con los valores del Consortium Universal Decimal Classification, se obtiene en este enlace.

Si hiciera falta revertir el proceso, en este enlace se puede volver a obtener la CDU original que viene con el programa ABIES.



sábado, 7 de diciembre de 2013

Repositorios de catalogación

ABIES está preparado para importar registros desde diferentes repositorios de catalogación. Ofrecemos ahora diversos enlaces a repositorios que faciliten la tarea de catalogación en los centros e iremos incorporando más a medida que vayamos viendo su utilidad y su operatividad.

Esta selección está motivada por dos razones:
  • Recientemente REBECA ha pasado sus registros a formato MARC, lo que ha llevado a aprovechar otros repositorios que los entregan en el mismo formato.
  • REBECA es un repositorio apropiado para centros educativos con estudios obligatorios. Otros centros educativos necesitan de repositorios con acceso a fondos más diversos y más técnicos: centros con estudios de FP, escuelas oficiales de idiomas, conservatorios de música, etc.
Esta entrada, como todas las de esta bitácora sobre repositorios. sirven tanto para Abies 2 como para Abies Web.


REPOSITORIOS Y CATÁLOGOS COLECTIVOS MÁS USADOS

REBECA
logo_rebeca
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: Marc
Tutoriales

Biblioteca Nacional de España
logo_bn
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: Marc
Tutoriales

REBIUN
logo_rebeca
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: Marc
Tutoriales

Bibliotecas Públicas del Estado
logo_bibliotecas_publicas
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: Ibermarc
Tutoriales pendientes



REPOSITORIOS RECOMENDADOS

Catálogo colectivo del Centro de Documentación del Libro, la Lectura y las Letras
logo_centro_documentacion
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: Marc
Tutoriales pendientes

Biblioteca de Cultura
logo_biblioteca_cultura
Créditos imagen
Portada
Catálogo (mismo que el anterior)
Formato: Marc
Tutoriales pendientes

BIMUS (Red de Bibliotecas de Museos)
logo_bimus
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: Marc
Tutoriales pendientes

Instituto Cervantes
logo_instituto_cervantes
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: Marc
Tutoriales pendientes

Biblioteca Virtual Cervantes
logo_virtual_cervantes
Créditos imagen
Portada
Catálogo (mismo que el anterior)
Formato: Marc
Tutoriales pendientes

Biblioteca Comunidad de Madrid
logo_bm
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: Marc
Tutoriales pendientes

Bibliotecas Castilla y León RABEL
logo_rabel
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: Marc
Tutoriales pendientes

Worldcat
logo_worldcat
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: Te conecta con catálogos de varias bibliotecas y desde las páginas originales se genera la descarga en el formato de cada institución.
Tutoriales pendientes

Karlsruher Institut für Technologie
logo_kit
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: Te conecta con catálogos de varias bibliotecas y desde las páginas originales se genera la descarga en el formato de cada institución.
Tutoriales pendientes

Catalogue collectif de France
logo_ccfr
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: InterMarc (página similar a REBECA)
Tutoriales pendientes


REPOSITORIOS ÚTILES PARA CONSULTAR

Catálogo Colectivo del Patrimonio Bibliográfico
logo_ccpb
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: Etiquetas e ISBD (sin descarga)
Tutoriales pendientes

ISBN
logo_isbn
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: Etiquetas (sin descarga)
Tutoriales pendientes


BIBLIOTECAS NACIONALES

Biblioteca Nacional de España
logo_bn
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: Marc
Tutoriales

Library of Congreso
logo_library_congress
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: Marc:
Tutoriales pendientes

The British library
logo_british_library
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: Marc
Tutoriales pendientes

Bibliothèque Nationale de France
logo_bnf
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: InterMarc
Tutoriales pendientes

Deutsche national Bibliotek
logo_deutsche_national_bibliotkek
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: Marc21-XML
Tutoriales pendientes

Biblioteca nazionale centrale di Roma
logo_biblioteca_nazionale_centrale_roma
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: UniMarc
Tutoriales pendientes

Las bibliotecas nacionales aquí seleccionadas trabajan con formatos diferentes a la Biblioteca Nacional de España por lo que ABIES no es capaz de integrar bien esas descargas. Hay bibliotecas nacionales que también usan el formato MARC, pero generan igualmente el mismo problema al descargar los registros. Para estos casos es mejor utilizar el protocolo Z39.50.

Instalación ABIES e ISBN de 13 dígitos

Desde la página oficial de ABIES y en los enlaces facilitados a través de esta bitácora, se puede descargar la última versión del programa ABIES 2, la 2083.

Para ver la versión de ABIES que tenemos instalada, vamos al menú Ayuda.y elegimos la opción Acerca de...



Se nos abrirá esta ventana, donde aparece la versión instalada del programa.



Cuando instalamos esta versión del programa para empezar a utilizarlo en una biblioteca de nueva creación, no tenemos ningún problema con los ISBN de trece dígitos. El catálogo sobre el que comenzamos a trabajar está preparado para registrarlos en las fichas catalográficas.

Ahora bien, si tenemos una versión anterior del programa, sí que tenemos un problema con los ISBN de trece dígitos tanto si reinstalamos la versión nueva del mismo, como si procedemos a actualizarlo mediante los parches de actualización.

En ambos casos el programa se actualiza, pero el catálogo de nuestra biblioteca sigue teniendo campos que solo aceptan ISBN de diez dígitos. Al tratar de guardar registros, o bien el programa no nos deja introducir el registro nuevo, o bien nos obliga a borrar el ISBN de 13 dígitos.

El catálogo de ABIES está estructurado en varias tablas, como cualquier base de datos. En la tabla Fondos de nuestro catálogo tenemos un campo llamado ISBN2 que recoge el ISBN de los libros sin guiones ni espacios.

Si la primera versión que en su momento instalamos del programa no era la 2083 (lo que es perfectamente habitual y lo normal en casi todos los centros educativos), ese campo solo admitirá diez caracteres tal y como se ve en esta imagen.

(Pulse sobre la imagen para verla con mayor tamaño)

Si instalamos la versión definitiva del programa (en un centro nuevo o en una biblioteca igualmente de nueva creación), esa misma tabla tendrá otro valor en el campo ISBN2:

(Pulse sobre la imagen para verla con mayor tamaño)

Si tenemos un catálogo que no admite ISBN de 13 dígitos, tendremos que modificar ese valor en ese campo. Podemos realizar esta operación abriendo directamente el catálogo de nuestra biblioteca con Microsoft Access u otro programa de bases de datos. Sin embargo, necesitamos dos condiciones para poder realizar este cambio:
  • Saber manejar bases de datos, pues, si cometemos un error, podemos estropear nuestro catálogo e impedir que luego ABIES pueda abrirlo, es decir, perderemos nuestro catálogo.
  • Saber la contraseña de acceso a ese archivo, ya que está protegido precisamente para prevenir que no suceda la primera prevención indicada.
Si desconocemos esa contraseña, tendremos que ponernos en contacto con el responsable del programa ABIES en nuestra provincia para que realice esa corrección en la estructura de nuestro catálogo.

domingo, 3 de noviembre de 2013

Enlaces compartidos

Para facilitar la búsqueda de información sobre ABIES ofrecemos en este artículo el acceso a un conjunto de recursos en internet sobre catalogación, ABIES y bibliotecas.

Quienes estén familiarizados con delicious, podrán añadir estos enlaces a su lista de marcadores. Lo que compartimos se llama en delicious un "Tag Bundles".

Pinche aquí para acceder a los enlaces.

sábado, 2 de noviembre de 2013

Configuración de ABIES

Nada más instalar ABIES, debemos configurar los parámetros esenciales de la aplicación. En las presentaciones que figuran con este título (Configuración de ABIES) se irá explicando cómo hacerlo.

Operación básica. 
Nivel de dificultad: sencillo.

1 Acceso a la opción de configuración.

Descargar la presentación aquí.

2. Valores generales.

Descargar la presentación aquí.

3. Fijar los datos del centro.

Descargar la presentación aquí.

4. Fijar los datos de la biblioteca.

Descargar la presentación aquí.

5. Configurar la copia de seguridad.

Descargar la presentación aquí.

6. Establecer las opciones de edición.

Descargar la presentación aquí.

7. Opciones de las estadísticas.

Descargar la presentación aquí.

8. Establecimiento de los valores por defecto.

Descargar la presentación aquí.