lunes, 16 de marzo de 2015

El formato MARC

A lo largo de las presentaciones venimos hablando con insistencia del formato MARC (acrónimo de Machine Readable Cataloging). Este es un protocolo que permite a las máquinas intercambiar la información catalográfica con independencia del sistema operativo de la máquina o del programa utilizado para la catalogación.

Henriette Regina Davidson Avram fue la bibliotecaria de la Biblioteca del Congreso que coordinó al equipo que formalizó este protocolo.

En este enlace podemos encontrar una información detallada con la descripción del formato.

Ahora bien el programa ABIES cuenta con una explicación sumaria, pero suficiente de este formato y su implementación en el programa. Podemos acceder a esa información de dos formas:

1. Acceso mediante ABIES:

En el botón Ayuda encontramos en el menú emergente un enlace al archivo de ayuda sobre el formato Marc.



2. Acceso directo al archivo de ayuda.

En la ruta habitual (C:/Archivos de programa/Abies 2) encontramos el archivo "Marc". No tenemos más que hacer doble clic sobre el archivo y se abre la ventana con la aplicación de ayuda.


En los dos casos se nos abre la ventana que nos permite consultar la ayuda sobre el formato Marc.



A continuación ponemos el contenido de ese archivo de ayuda que viene preinstalado con el programa ABIES.


Este archivo es propiedad del MEC.

Si queremos información más detallada, la Biblioteca del Congreso nos brinda este enlace con gran parte de la información en español.

domingo, 8 de marzo de 2015

Catalogación 09. British Library

La cultura bibliotecaria es el Reino Unido es incuestionable. No hay más que acercarse a la British Library para comprobarlo. Su interfaz intuitiva facilita la vida al usuario, porque está pensada para el usuario; algo que no debiera ser la excecpción, pero lamentablemente lo es.

Para la catalogación de libros en centros bilingües la British nos brinda un buen apoyo. No obstante, solo ofrecemos la catalogación mediante el procedimiento de la descarga de un único fondo. El método de descarga de varios fondos a un archivo de texto codificado en formato MARC no es posible.

1. DESCRIPCIÓN DE LA BRITISH LIBRARY


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2. CATALOGACIÓN DE UN ÚNICO FONDO


Descargar la presentación aqui.

viernes, 6 de marzo de 2015

Catalogación 08. Library of Congress

En los centros educativos tenemos, afortunadamente con más frecuencia, libros publicados en una lengua diferente de la española. Aunque en REBECA podemos encontrar algunos de estos libros, no es lo habitual y nos corresponde hacer una catalogación "manual" del fondo. Con la proliferación de los centros bilingües o de las secciones bilingües lo excepcional se convierte en frecuente y casi en norma.

Por esta razón ofrecemos aquí la opción de utilizar para la catalogación repositorios de bibliotecas de otros países. Comenzamos con la Library of Congress, posiblemente la biblioteca pública más importante del mundo. A esta biblioteca, en concreto a Henriette Regina Davidson Avram -la bibliotecaria que lo ideó cuya importancia es tan brillante como olvidada-, debemos la puesta en marcha del formato Marc con el que los ordenadores intercambian esta información que utilizamos para catalogar.

Como en otras ocasiones ofrecemos aquí los tutoriales para catalogar utilizando esta biblioteca. Como se viene observando en otros repositorios, el procedimiento siempre es el mismo. No obstante, en este caso tenemos que editar parte de esta información para realizar algún cambio de caracteres que impiden que ABIES pueda tratar estos registros.

1- DESCRIPCIÓN DE LIBRARY OF CONGRESS


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2. CATALOGACIÓN DE UN ÚNICO FONDO


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3. CATALOGACIÓN DE VARIOS FONDOS

PRIMER TUTORIAL: OBRAS EN INGLÉS
Si los fondos que vamos a catalogar, están en inglés (son obras de lengua inglesa), debemos utilizar este primer tutorial.


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SEGUNDO TUTORIAL: OBRAS EN ESPAÑOL
Si los fondos que vamos a catalogar, son obras cuya lengua es el castellano, debemos utilizar este segundo tutorial.


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lunes, 16 de febrero de 2015

Catalogación 07. Biblioteca Digital de Castilla y León

Las bibliotecas digitales comienzan a ser un elemento interesante en el nuevo papel que juegan hoy las bibliotecas públicas. Las bibliotecas escolares debemos aprender de ese proceso y tomar las decisiones necesarias para la formación de usuarios. Las bibliotecas digitales nos abren la puerta para entrever la responsabilidad como educadores con la alfabetización informacional.

No es objeto de esta entrada ni de esta bitácora analizar ese papel, pero sí vamos a explicar cómo utilizar sus recursos para la catalogación.

Vamos a explicar la catalogación utilizando la Biblioteca Digital de Castilla y León. Debe tenerse en cuenta que los fondos de estos repositorios no son recientes. Esos fondos que forman parte del dominio público pueden ser utilizados en las bibliotecas digitales escolares y la ficha catalográfica puede ser incorporada a ABIES.

1. DESCRIPCIÓN DE LA BIBLIOTECA DIGITAL DE CASTILLA Y LEÓN


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2. CATALOGACIÓN DE UN ÚNICO FONDO


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3, CATALOGACIÓN DE VARIOS FONDOS


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viernes, 13 de febrero de 2015

Repositorios digitales

Los repositorios digitales además de la función para la que fueron creados, permiten ser utilizados para la catalogación de recursos mediante la descarga de su información normalmente en formato Marc.


BIBLIOTECA DIGITAL HISPÁNICA
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Portada
Formato: Marc
Tutoriales: La forma de catalogar utilizando los documentos de este repositorio es la misma que la que aparece en los tutoriales de la Bibilioteca Nacional de España.


BIBLIOTECA DIGITAL DEL PATRIMONIO IBEROAMERICANO
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Créditos imagen
Portada
Formato: Marc
Tutoriales: En cada documento el enlace redirige al catálogo madre que es el propio de la Biblioteca Nacional de España, por tanto, los tutoriales son los mismos que los de la BNE.


BIBLIOTECA DIGITAL DE CASTILLA Y LEÓN
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Créditos imagen
Portada
Formato: Marc
Tutoriales.


Aunque no permiten utilizarlos para la catalogación, son de indudable interés estas bibliotecas digitales:


EUROPEANA

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Portada
Formato: El proporcionado por cada biblioteca fuente.
Tutoriales: El enlace de cada documento redirige a cada una de las fuentes participantes en el proyecto.


BIBLIOTECA DIGITAL MUNDIAL
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Créditos imagen
Portada
Formato: Marc
Tutoriales

jueves, 12 de febrero de 2015

Ampliación de la CDU de ABIES

El programa ABIES viene instalado con una CDU simplificada. Dado que las bibliotecas escolares deben ser o debieran ser bibliotecas de acceso público donde sus usuarios principales y preferentes -el alumnado- puedan tocar, coger y colocar los libros, el sistema elegido para la signatura topográfica se ha simplificado dentro de las enormes posibilidades que permite la clasificación decimal universal. Esta simplificación pasa por fijar solo tres niveles de concreción en la CDU. Lógicamente se pueden establecer más subdivisiones dentro de cada sección.

Si queremos modificar la CDU podemos hacerlo desde el propio programa como podemos ver en otro tutorial de esta página. Con todo, hay otras opciones que pasan por sustituir el archivo que contiene la CDU de ABIES.

El archivo "cdu.dat" es el que contiene los datos de nuestra CDU. Se encuentra normalmente en esta ruta:
C:\Archivos de programa\Abies2

Podemos abrirlo con el Bloc de notas para ver su contenido. Es más, de abrirlo con algún programa, solo debemos abrirlo con el Bloc de notas (o cualquier otro programa que trabaje con texto plano). Si lo abrimos con otro programa, podemos realizar modificaciones de formato (voluntarias o involuntarias) que impidan que ABIES trabaje con dicho archivo.

La CDU original de ABIES contiene estas categorías que podemos ver en este documento:


En la Comunidad Foral de Navarra realizaron una adaptación de la CDU de ABIES en función del nivel educativo. La filosofía de esta adaptación es muy coherente. Dado que las bibliotecas escolares realizamos la formación de los futuros usuarios de las bibliotecas públicas es conveniente y deseable que la manera de colocar los libros en la biblioteca sea con la CDU. De esta forma preparamos a los alumnos para ser usuarios de las bibliotecas públicas. Si consideramos que la CDU está muy extendida en toda Europa (a excepción del mundo anglosajón donde se usa más la Clasificación Decimal de Dewey -CDD-) la elección se vuelve coherente.

En esta presentación podemos ver la estructura de la CDU adaptada en la Comunidad Foral de Navarra:



En algunos centros es posible que sea necesaria una CDU más completa. Se suele cometer el error de añadir valores en la CDU original de ABIES sin tener en cuenta la estructura de la CDU. Si necesitamos añadir valores a la CDU, debemos consultar en la clasificación normalizada y publicada esos valores. En este enlace oficial se puede consultar una relación más detallada de la CDU.

Ofrecemos una CDU "completa" con los valores del enlace referido y que podemos ver en esta presentación:



Esta CDU completa puede ser útil en centros con estudios específicos: EOI, Escuelas de Arte, Centros Integrados de FP o centros de secundaria con ciclos formativos de grado superior.

A continuación ofrecemos una serie de enlaces desde donde podemos descargar los archivos con la CDU modificada. Todas las CDU que aparecen con el nivel especificado han salido de la CDU adaptada por la Comunidad Foral de Navarra.

CDU original de la Comunidad Foral de Navarra.

CDU para centros de primaria.

CDU para centros de secundaria.

CDU para centros de FP.

CDU para EOI.

CDU para Escuelas de Arte.

CDU para Escuelas de Música.

CDU para centros de formación del profesorado.

CDU preparada para catalogar libros de texto.

CDU preparada para catalogar vídeos.

Si lo que se desea es una CDU completa con los valores del Consortium Universal Decimal Classification, se obtiene en este enlace.

Si hiciera falta revertir el proceso, en este enlace se puede volver a obtener la CDU original que viene con el programa ABIES.