jueves, 20 de diciembre de 2012

Protocolo Z39.50

El protocolo Z39.50 es un estándar internacional que se utiliza para configurar las búsquedas y la recuperación de la información entre bibliotecas y centros de documentación. Es un protocolo que habitualmente se utiliza para las descargas de registros.



La Biblioteca del Congreso de los EE.UU. es la Agencia de Mantenimiento y Autoridad de Registro de este estándar. Este protocolo se ha usado normalmente vinculado al estándar MARC, creado por la propia Biblioteca del Congreso. De estos estándares se puede encontrar más información en la propia página web de la Library of Congress.



Desde la irrupción de la World Wide Web la utilización de este protocolo ha decaído y se suele utilizar la propia págima web de la biblioteca para realizar la operación de descarga y recuperación de la información. No obstante en el mundo anglosajón es muy frecuente su utilización.

Para las bibliotecas escolares que operemos con el programa Abies 2 o Abies web, la utilización de programas que gestionen este protocolo tiene algunas ventajas:
  • Catalogación: Podemos acceder simultáneamente a varios catálogos colectivos. Ahora bien, no todos los clientes Z39.50 realizan de forma simultánea ese acceso. Así, el programa Z-Pista que viene con el CD original de Abies 2, sí que permite consultas simultáneas; sin embargo el cliente Z39.50 que viene integrado con el programa MarcEdit no permite la consulta simultánea, aunque sí que es rápido pasar de un catálogo a otro.
  • Consultas: Podemos realizar igualmente consultas simultáneas a los catálogos de varias bibliotecas.
Los programas que vamos a utilizar para su interrelación con el entorno ABIES son dos.

Referencia de la imagen

Webgrafía:
Absysnet.
Rosenda Ruiz F. Elaborado por BITEC.

viernes, 23 de noviembre de 2012

Integrar lectores 03. Cualquier programa de gestión.

ABIES viene preparado para integrar datos de lectores desde las aplicaciones Escuela e IES 2000 (y alguna más).

En general tenemos tres situaciones problemáticas con la integración de lectores en ABIES.
  1. Estas aplicaciones fueron elaboradas por el MEC en su momento y han pasado a depender de cada una de las consejerías de educación de las comunidades autónomas con lo que puede haber diferencias entre las versiones.
  2. Nos encontramos también con comunidades autónomas que tiene sistemas de gestión propietarios.
  3. Por último tenemos los centros concertados que manejan diversas aplicaciones de gestión.
Para poder integrar los datos de lectores desde cualquiera de esas aplicaciones necesitamos que dicha aplicación sea capaz de exportar los datos de lectores bien a una base de datos bien a una hoja de cálculo. Esto último suele ser bastante frecuente.

Si fuera posible elegir los campos para la exportación, habría que elegir únicamente: Apellidos, nombre, curso y sexo. El resto de los campos no son necesarios para la gestión de la biblioteca. Hay otra razón de fondo y es evitar problemas con la Ley de Protección de Datos. En este sentido, -es necesario plantearlo y que cada actual actúe en consecuencia-, al pasar los datos desde la aplicación de secretaría a la aplicación de la biblioteca (ABIES) estamos creando un nuevo fichero informáticco con datos personales y de esa operación hay que informar a los titulares de ese derecho o a quien ejerza su tutela, los padres. La forma más sencilla de tener cubierto legalmente este aspecto es adjuntar en el proceso de matrícula una sencilla hoja donde se autoriza a dar de alta al alumno en la aplicación ABIES con el solo objeto de gestionar el préstamos escolar. Dicho todo esto lo más importante es actuar con sentido común.

Volvamos al tema de la entrada.

Para poder realizar la integración de lectores ABIES utiliza el archivo integrar.mdb que se encuentra en la raíz de la carpeta "Abies 2", normalmente esta es la ubicación:
C:/Archivo de programas /Abies 2.

Obsérvese que la tabla de lectores de ABIES diferencia entre apellidos y nombre. Si en la aplicación que se utiliza en el centro no permite exportar los datos con esos dos campos, deberá, como mal menor, insertar los datos del alumno en el campo Apellidos.


Para explicar cómo realizar este proceso aportamos dos tutoriales. El primero explica cómo descargar dos archivos ya preparados para el proceso; en este caso solo se integrarán los datos Apellidos, nombre, curso y sexo. En el segundo se explica cómo configurar ABIES para que, desde cualquier aplicación se puedan importar lectores; naturalmente la aplicación, como se ha dicho, tiene que exportar datos a una hoja de cálculo o a una base de datos.

1. INTEGRAR LECTORES DESDE UNA APLICACIÓN ESCOLAR. PROCESO SIMPLIFICADO.

Para poder integrar lectores en este proceso simplificado es necesario descargar estos dos archivos:
En el tutorial se precisa qué hay que realizar con estos archivos.

Descargar presentación aquí.

2. INTEGRAR LECTORES DESDE UNA APLICACIÓN ESCOLAR. PROCESO COMPLETO.

En este tutorial se explica cómo configurar ABIES, para que pueda integrar datos de los lectores. Esta explicación puede aplicarse a programas de gestión escolar que exporten datos tanto en hoja de cálculo (Excel o Calc), como en bases de datos (Access).

En este documento se puede observar la explicación de cada uno de los campos de la ficha que hay que generar en el archivo integrar.mdb.



En ese archivo necesitaremos crear una nueva ficha para habilitar la integración con una nueva aplicación.

El proceso, más sencillo de lo que parce se explica en este tutorial. Si se ha trabajado con bases de datos es asequible.

Descargar presentación aquí.

jueves, 15 de noviembre de 2012

Integrar lectores 02. Programa IES 2000.

En este tutorial se explican los pasos que han de realizarse para integrar lectores desde el programa de gestión escolar IES 2000.

Para facilitar la realización de los pasos que se señalan en el tutorial, se ponen aquí las sentencias SQL que han de ejecutarse en el IES 2000 para realizar la integración de los lectores:

Integración datos de ALUMNOS:

  • SELECT DISTINCT a.* FROM alumnos a,matricul m WHERE a.matricula=m.matricula AND m.anno=2012 
  • SELECT * FROM matricul WHERE anno=2012 AND estudios <> 'DIV' 
Integración datos de PROFESORES:
  • SELECT p.* FROM profesor p, docentes d WHERE p.codigo=d.codigo AND d.anno=2012
Aunque se explica en el tutorial, recordamos que la referencia al año, debe ser la primera del año en curso.

Si se está en el curso 2012-2013, hay que indicar en ese espacio 2012; si es el curso escolar 2013-2014, habría que indicar 2013, etc.  


Descargar presentación aquí.

En este enlace puede tener acceso al documento original..


Integrar lectores 01. Programa Escuela

En este tutorial se explica los pasos que han de realizarse para integrar lectores desde el programa de gestión escolar Escuela.

Descargar presentación aquí..

viernes, 22 de junio de 2012

Manual de ABIES 2.0 en línea

En esta página hay información variada (pero todavía no completa) sobre ABIES 2. En el manual podemos encontrar casi toda la información que aquí ofrecemos, aunque algunos puntos, como la catalogación a través de Internet, insuficientemente desarrollados u otros, como la integración de lectores, desfasados. Para facilitar su consulta, incluimos aquí el manual dividido en capítulos. En otro artículo de esta bitácora puede encontrar el manual para descargarlo desde Internet.

CAPÍTULO 1: Introducción



CAPÍTULO 2: Novedades



CAPÍTULO 3: Especificaciones



CAPÍTULO 4: Instalación



CAPÍTULO 5: Configuración



CAPÍTULO 6: Trasvase



CAPÍTULO 7: Depósito



CAPÍTULO 8: Consulta del OPAC



CAPÍTULO 9: Catalogación



CAPÍTULO 10: Impresión de etiquetas



CAPÍTULO 11: Lectores



CAPÍTULO 12: Circulación y préstamos



CAPÍTULO 13: Estadísticas



CAPÍTULO 14: Copia de seguridad



CAPÍTULO 15: Instalación y configuración de ABIES en una red local



CAPÍTULO 16: Integración de datos bibliográficos



CAPÍTULO 17: Otras opciones de la aplicación



CAPÍTULO 18: Ayuda y soporte



viernes, 6 de abril de 2012

DVD REBECA 12

Hace unas semanas llegó a los centros educativos (si previamente lo habían solicitado) la versión número 12 de REBECA. Cada cierto tiempo el Ministerio de Cultura vuelca en un DVD la base de datos, contenida en REBECA De esta manera se puede facilitar las labores de catalogación a las bibliotecas públicas y a las bibliotecas escolares.

Hemos pasado todos esos fondos a diversos depósitos auxiliares que ya puede leer directamente ABIES sin necesidad de instalar la aplicación enviada por el Ministerio. En la entrada correspondiente de este blog (en dicha entrada hay que ir al séptimo tutorial), se han actualizado los enlaces y ya pueden ser descargados estos archivos.

El proceso es laborioso y, por eso, ha llevado cerca de dos meses realizarlo. ABIES ya es un programa "mayor" y tiene algunas particularidades en su programación que convierte en largo y pesado este proceso. Con objeto de facilitar a las bibliotecas escolares la catalogación con los recursos que genera REBECA, ofrecemos este trabajo.

Recuérdese que la propiedad intelectual de todos estos archivos es del Ministerio de Cultura; también de los archivos modificados para que ABIES pueda trabajar con ellos. REBECA es un magnífico trabajo de las bibliotecas públicas españolas, realizado con fondos públicos. Por esta razón se ha de extremar la voluntad de que el trabajo derivado siga estando al servicio de la sociedad de manera desinteresada y gratuita.

jueves, 5 de abril de 2012

Descargar ABIES y otros programas

Para facilitar la descarga del programa, indicamos aquí dónde localizar el programa ABIES y otras utilidades asociadas al mismo.

El titular de la propiedad intelectual de ABIES es el Ministerio de Educación. Este programa solo puede utilizarse en las bibliotecas escolares en centros sostenidos con fondos públicos. Si el titular manifestara su oposición a este procedimiento de descarga del programa, sería retirado el enlace inmediatamente y borrado el archivo de su ubicación actual.

En cualquier caso se recuerda que no puede utilizarse este programa con fines lucrativos.

El enlace de descarga del programa ABIES es este

Descargar la presentación aquí.

Para descargar los programas de apoyo, puede hacerlo desde estos enlaces:

Archivo de apoyo a la instalación:
Depósitos:
Programas complementarios:
Archivos para la integración de lectores:
Archivos de ayuda para procesos de integración e importación:
Protocolo Z39-50

lunes, 6 de febrero de 2012

Enlace REBIUN

Al igual que la base de datos REBECA de las Bibliotecas Públicas, las universidades cuentan con un proyecto de catálogo en línea: REBIUN.

Además del accesoal catálogo, en este página encontramos información muy relevante sobre biblioteconomía.

Descargar presentación aquí.

Enlace REBECA

Proyecto de catalogación cooperativa entre las Bibliotecas Públicas del Estado y las bibliotecas centrales de las Comunidades Autónomas que sirve de fuente de recursos bibliográficos para apoyo y mantenimiento normalizado de los catálogos automatizados.

REBECA es una base de datos que contiene registros bibliográficos en formato Ibermarc. Está concebida como una fuente de recursos para la catalogación automatizada principalmente dirigida a las bibliotecas públicas.

La base de datos REBECA se actualiza a diario por colaboración entre el Ministerio de Cultura y las Comunidades Autónomas, es una experiencia de catalogación cooperativa en la que actualmente participan 13 Bibliotecas Públicas del Estado, 8 Bibliotecas Centrales de Comunidades Autónomas y 4 Redes de Bibliotecas Públicas de CCAA.

A 1 de abril de 2012, REBECA contiene un total de 1.240.936 registros bibliográficos::
  • 848.956 registros de monografías y colecciones
  • 21.682 registros de revistas y periódicos
  • 126.639 registros de artículos de revistas
  • 3.732 registros de material cartográfico (mapas y planos)
  • 18.028 registros de material gráfico (carteles, fotografías, etc.)
  • 80.921 registros de vídeos
  • 96.119 registros de grabaciones sonoras
  • 24.710 registros de recursos electrónicos (CD-ROM, etc.)
  • 14.072 registros de música impresa
Fuente: Página web de REBECA.

Descargar presentación aquí.

Enlace Biblioteca Nacional

La Biblioteca Nacional es la cabeza del sistema bibliotecario en España, por esta razón hemos de conocerla, visitarla y utilizarla.

Brevemente explicamos algunas de las opciones de esa página.

Descargar presentación aquí.

Enlace Bibliotecas Públicas

Además del catálogo colaborativo y en línea de REBECA, las bibliotecas públicas comparten la consulta de sus catálogos. A través de este enlace podemos elegir consultar una biblioteca determinada, un conjunto de bibliotecas de una comunidad autónoma o la totalidad de los catálogos en línea.

Esta funcionalidad nos sirve tanto para catalogar como para buscar información bibliográfica.

Descargar presentación aquí.

Enlace ABIES

El sitio oficial de ABIES ofrece una primera información básica e imprescindible sobre el programa.

El interés de este sitio radica en dos elementos:
  • Es el lugar donde se publican las actualizaciones oficiales del programa.
  • Permite participar en un foro de noticias donde plantear y resolver dudas.
En este tutorial se explica alguno de los elementos principales de este sitio web.

Recientemenete la página del programa ha sido actualizada, aprovechando la puesta en marcha de la versión 3 de ABIES también conocida como Abies web.
Descargar presentación aquí.

Informes del catálogo

El catálogo de nuestra biblioteca es una base de datos. Una vez que están definidas, podemos extraer la información que nos interese o que necesitemos. Uno de los mecanismos habilitados para ello son los informes.

En el menú de la derecha que encontramos en todos los módulos tenemos definida como última opción la generación de informes. Vamos a explicar esta opción en tres tutoriales para facilitar la consulta de lo que nos interese.

DESCRIPCIÓN

Descarga presentación aquí.

INFORME COMPLETO

Descarga presentación aquí.

INFORME PARCIAL

Descargar presentación aquí.

Formato de informes

Los módulos Catálogo, Lectores y Préstamos nos permiten realizar informes para extraer de ellos parte o toda la información que contiene la base de datos que es el catálogo de nuestra biblioteca.
Como veremos hay dos tipos de informes:
  • Informes completos que presentan toda la información contenida en esos módulos.
  • Informes parciales que se realizan a partir de una consulta previa que ha filtrado la información de nuestro catálogo, de los lectores o de los préstamos.
Ahora vamos a detallar las cuatro opciones de formato que tienen los informes. Como es aplicable a los informes de los tres módulos, hemos optado por explicarlo en un tutorial aparte. La explicación toma como ejemplo el módulo catálogo, pero es válida para los otros dos módulos, pues ofrecen las mismas opciones de formato.


Descargar presentación aquí.

Catalogación 06. Biblioteca Nacional

La Biblioteca Nacional es la cabeza del sistema bibliotecario de nuestro país. En sus catálogos podemos encontrar muchos fondos que no localicemos en REBECA o en REBIUN.

En este artículo tenemos varios tutoriales:
  • Descripción general de cómo catalogar utilizando la página web de la Biblioteca Nacional.
  • Catalogación de un único fondo.
  • Catalogación de varios fondos.
1. DESCRIPCIÓN DE LA BN

Descargar la presentación aquí.

2. CATALOGACIÓN DE UN ÚNICO FONDO

Descargar la presentación aquí.

3. CATALOGACIÓN DE VARIOS FONDOS

Para descargar varios fondos desde la Biblioteca Nacional, vamos a estar condicionados por el navegador que utilicemos. Explicamos cómo hacerlo con Internet Explorer, Chrome, Firefox y Safari. Debe tenerse en cuenta que, al cambiar la codificación de UTF-8 a Europeo occidental (ISO), las tildes y la letra "ñ" aparecen correctamente; sin embargo, otros caracteres propios de lenguas eslavas, por ejemplo, no aparecen correctamente importados.
Descargar la presentación aquí

Catalogación 05. REBIUN

Hemos descrito en otro tutorial breve qué es REBIUN. Este catálogo colectivo compartido por bastantes biliotecas universitaria puede ser una fuente complementaria a REBECA en la catalogación.
En este artículo tenemos varios tutoriales:
  • Descripción general de cómo catalogar utilizando la página web de REBIUN.
  • Catalogación de un único fondo.
  • Catalogación de un conjunto de fondos.
  • Fusión de varios archivos descargados de REBIUN
  • Catalogación de fondos seleccionados.
1. DESCRIPCIÓN DE REBIUN

Descargar presentación aquí.

2. CATALOGACIÓN DE UN ÚNICO FONDO

Descargar presentación aquí.

3. CATALOGACIÓN DE VARIOS FONDOS

Descargar presentación aquí.

4. FUSIÓN DE ARCHIVOS DESCARGADOS DESDE REBIUN

Descargar presentación aquí.

5. CATALOGACIÓN DE UNA SELECCIÓN DE FONDOS

No vamos a poner otro tutorial explicando cómo catalogar una selección de fondos. El procedimiento es similar al descrito en el tutorial tres de este artículo por lo que remitimos a ese lugar. La única diferencia está en que, en lugar de marcar todos los registros de la consulta, marcaremos solo aquellos que nos interesen. A partir de ahí todo se realiza como si fuera una descarga de varios fondos.

Catalogación 04. REBECA (Formato Ibermarc)

Hemos descrito en otro tutorial breve qué es REBECA. Esta base de datos compartida por todas las bibliotecas públicas va a ser la principal fuente para catalogar, desplazando a Z-Pista, el programa que viene en el disco original de ABIES y que durante bastante tiempo ha sido la principal fuente de registros por internet.

En este artículo tenemos varios tutoriales:
  • Descripción general de cómo catalogar utilizando la página web de REBECA.
  • Catalogación de un único fondo.
  • Catalogación de un conjunto de fondos.
  • Fusión de varios archivos descargados de REBECA
  • Catalogación de fondos seleccionados.
  • Catalogación con el DVD de REBECA.
  • Catalogación con depósitos auxiliares descargados de internet y que tienen los registros de REBECA-12.

1. DESCRIPCIÓN DE REBECA [Formato Ibermarc]

Descargar la presentación aquí.

2. CATALOGACIÓN DE UN ÚNICO FONDO [Formato Ibermarc]

Descargar la presentación aquí.

3. CATALOGACIÓN DE VARIOS FONDOS [Formato Ibermarc]

Descargar la presentación aquí.

4. FUSIÓN DE ARCHIVOS DESCARGADOS DESDE REBECA [Formato Ibermarc]

Descargar la presentación aquí.

5. CATALOGACIÓN DE UNA SELECCIÓN DE FONDOS [Formato Ibermarc]

Descargar la presentación aquí.

6. CATALOGACIÓN DESDE EL DVD DE REBECA [Formato Ibermarc]

Descargar la presentación aquí.

7. DESCARGAR DEPÓSITOS AUXILIARES BASADOS EN REBECA 12

Descargar la presentación aquí.

Catalogación 03. Internet

El manual de ABIES nos precisa la filosofía que ha presidido el desarrollo de esta aplicación para las bibliotecas escolares:

El diseño de esta aplicación asume que los centros educativos no deben ser concebidos como productores de catalogación, sino más bien como consumidores. Por lo tanto, la aplicación de gestión de la biblioteca escolar se apoya en recursos externos que simplifiquen la tarea de catalogar correctamente (página 7).

Vamos a comenzar a explicar cómo utilizar esos recursos externos para catalogar. Antes de entrar con catálogos en línea concretos, vamos a realizar una descripción general de las fases que requiere la catalogación asistida vía web.

Para descargar el depósito auxiliar de ABIES (vacío), pincha en este enlace.
Descargar presentación aquí.

Catalogación 02. Tabla del catálogo

La tabla del Catálogo es la primera forma en la que ABIES nos informa de los registros que tenemos catalogados. Desde ella podemos realizar algunas operaciones que facilitarán la gestión del catálogo.

No explicamos en este tutorial el menú de la derecha de este módulo, se realizará en otros tutoriales: consultas, imprimir y etiquetas.
Descargar presentación aquí.

Catalogación 01

El módulo Catálogo nos permite crear los asientos bibliográficos de nuestra biblioteca.

Este módulo es el más importante de la aplicación y debemos ser muy rigurosos en los datos que incluyamos en él. En primer lugar describimos el módulo. En otros tutoriales explicaremos cómo utilizar los catálogos en línea. ABIES está concebido para utilizar esos catálogos preferentemente, dado que los que realizan las tareas técnicas propias de un bibliotecario en un centro educativo no son bibliotecarios. La función de una biblioteca escolar no es crear fichas bibliográficas, sino aprovechar las que otras instituciones crean.

Descargar presentación aquí.

Listado de ejemplares

En el módulo de catalogación contamos en el menú de la derecha con dos opciones que nos permiten obtener información de todo lo que contiene nuestro catálogo. Estas son imprimir el Libro de registro e imprimir el Listado de ejemplares.

El Listado de ejemplares nos imprime todos los ejemplares del catálogo. ABIES crea este número al dar de alta un nuevo registro y lo crea con una letra de control tal y como explicamos en el tutorial.

Vamos a describir ahora la opción del Listado de ejemplares.

Descargar presentación aquí.

Libro de registro

En el módulo de catalogación contamos en el menú de la derecha con dos opciones que nos permiten obtener información de todo lo que contiene nuestro catálogo. Son imprimir el Libro de registro e imprimir el Listado de ejemplares.

El Libro de registro imprime todos los ejemplares del catálogo que consten de este número. En una bilbioteca este número viene a ser el número de inventario. Lo lógico es que sea un número entero correlativo y sin combinaciones con caracteres alfabéticos. En bastantes bibliotecas se suele usar este número como primera forma de clasificación temática de los libros. Así, por ejemplo, el número de registro LEN-0001 indicaría que es el ejemplar número 1 de la sección de lengua. Con esto se pretende tener un número que sirva como registro y como signatura topográfica o como clasificación temática, pero esto no hace más que complicar la catalogación.

El número de registro ha de ser sólo un número que nos indica la cantidad de fondos con los que cuenta nuestra biblioteca. Si alguna biblioteca escolar ha utilizado un número de registro con otro criterio al que realmente debe tener, tarde o temprano tendrá que plantearse y después realizar un cambio que normalice el número de registro.

Vamos a describir ahora la opción del Libro de registro.
Descargar presentación aquí.